MALATYA – PÜTÜRGE KAVAKLIDERE (RIKA) KÖYÜ SOSYAL YARDIMLAŞMA
VE DAYANIŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin
Adı: “Malatya
– Pütürge Kavaklıdere (Rıka) Köyü Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği” dir.
Derneğin merkezi İstanbul’dur. Şubesi açılmayacaktır.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı
Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle
Faaliyet Alanı
Madde 2-Derneğin
temel amacı; Malatya
ili, Pütürge ilçesi ve Kavaklıdere (Rıka) Köyünün kültür, gelenek ve
göreneklerine sahip çıkmaktır. Dernek;
1-Kendisi ya
da aile büyükleri Kavaklıdere (Rıka) Köyü doğumlu olup, köy dışında yaşayan
insanlarımızı tespit edip, bir araya getirmek,
2-Dernek çatısı altında yardımlaşma ve
dayanışmayı temin etmek,
3-Kavaklıdere (Rıka) Köyünün gelenek ve
göreneklerine sahip çıkıp onları yaşatmak,
4-Yaşlılara, yardıma muhtaç ailelere ve
gençlere sahip çıkmak ve yardımcı olmak,
5-Öğrencilere yardımcı olmak, burs
vermek ve yurt temin etmek,
6-Kavaklıdere (Rıka) Köyü Muhtarı ile direkt
haberleşme olanağı yaratıp, sürekli bilgi alış verişinde bulunmak,
7-Kavaklıdere (Rıka) Köyünün temel
ihtiyaçlarını tespit etmek ve karşılamak,
8-Kavaklıdere (Rıka) Köyünün
ihtiyaçlarının giderilmesi için yerel ve merkezi yönetimlerle görüşmek, proje
ve öneriler sunmak,
9-Kavaklıdere (Rıka) Köyünün
kalkınmasını sağlamak,
amacı
ile kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1-Dernek
faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla kurs, seminer,
sempozyum, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları yapmak,
2-Üyelerinin
yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için sosyal ve kültürel
tesisler kurmak ve bunları teşrif etmek,
3-Üyeleri
arasındaki ilişkinin devam ettirilmesi ve geliştirilmesi için yemekli
toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler
vb. düzenlemek,
4-Eğitime
destek amacı ile ihtiyaç sahibi öğrencilere maddi ve manevi destekte bulunarak
başarılı birey yetişmesini sağlamak. Dernek gerektiğinde maddi durumu iyi
olmayan ancak okuma isteği bulunan muhtaç öğrencilere burs vermek,
5-Dernek
amaçlarını gerçekleştirmek için her türlü menkul-gayrimenkul, demirbaşlar satın
alabilir,
6-Doğal
felaketler, ölüm, hastalık ve benzeri durumlar, geleneksel törenler (düğün,
nişan, bayram, festival vb.) sırasında ortaya çıkan zorluklar karşısında
geleneklere uygun olarak üyeler arasında her türlü kültürel, sosyal dayanışmayı
sağlamak,
7-Bölgede bulunan
okul, cami, yol, su vs. gibi yerlere imkânlar ölçüsünde hizmet amacıyla
yardımlar yapmak,
8-Amacın
gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak amacıyla her
türlü teknik araç ve gereç, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
9-Dernek
amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek
amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
10-Amacın
gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak,
11-Gerekli
izin alınarak, derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
12-Uluslararası
faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu
kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
13-Derneğin
amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren
sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım almak ve adı geçen
kurumlara maddi yardımda bulunmak,
14-Amacın
gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve
Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri
saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren
konularda ortak projeler yürütmek,
15-Dernek
üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve
hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
16-Gerekli
görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
17-Aynı
amaçla faaliyet gösteren dernekler ile bir araya gelerek federasyon veya
konfederasyon çatısı altında birleşmektir,
18-Derneğin
amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer
derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak
bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,
19-Dernek çalışmalarını ve Malatya ili, Pütürge ilçesi, Kavaklıdere
(Rıka) Köyü ile ilgili kültür-turizm vs. tanıtıcı bilgilerini tanıtmak için web
sayfası hazırlayabilir
Derneğin
Faaliyet Alanı
Dernek, sosyal alanda faaliyet
gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip
bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini
benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü
koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına
sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de
yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı
olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün
içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç
yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla
tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları
üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli
destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul
edilebilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4- Her üye
yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim
kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma,
üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten
Çıkarılma
Madde 5-Dernek
üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde
ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma
şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda
sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten
çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye
kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Üyelerin
Yükümlülükleri
Madde 6-Üyelerin yükümlülükleri şunlardır:
Ödenti verme borcu
Diğer yükümlülükler: Üyeler, dernek tüzüğüne uymak ve derneğe bağlılık
göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin amacına uygun davranmak, özellikle
amacın gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan
kaçınmakla yükümlüdür.
Dernek Organları
Madde 7-Derneğin
organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Dernek
Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 8-Genel
kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte
belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde
veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde
olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3 yılda
bir, Ocak ayı içerisinde, yönetim kurulunca
belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
Genel kurul
toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin
başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla
görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim
kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir
gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik
posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk
sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün,
saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı
arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk
sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum
geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı
usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma
tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci
toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri
bırakılamaz.
Toplantı
Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt
çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin
katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya
katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından
az olamaz.
Genel kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine
girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu
üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol
edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza
koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı
sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu
başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından
açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir
tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra,
toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman
seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının
seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini
göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin
karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi
ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda,
yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan
üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların
gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her
üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal
üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel
kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille
görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir
tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler
yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin
korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten
sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve
Şekilleri
Madde 9-Genel
kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin
seçimleri, divan başkanlığının yapacağı oylamaya göre açık
veya gizli oylama ile diğer konulardaki
kararlar ise açık olarak
oylanır. Gizli oylama yapılmasına karar verilmesi durumunda; gizli oylar,
toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler
tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve
oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık
oylamada, genel kurul başkanının
belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla
alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak
toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız
Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla
alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne
uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar
alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 10-Aşağıda
yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve
yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya
değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek
görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6-Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen
yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara
bağlanması,
7-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması
veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki
verilmesi,
8-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak
hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
9-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi
olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve
tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek
gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının
kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
11-Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve bu
hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt
dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
13-Derneğin vakıf kurması,
14-Derneğin fesih edilmesi,
15-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara
bağlanması,
16-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına
verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
17-Mevzuatta
genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
18-Dernek
yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine
verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek
hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk
miktarlarının tespit edilmesi,
Genel
kurul, derneğin diğer organlarını
denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel
kurul, üyeliğe
kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına
verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun
Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-Yönetim kurulu, beş
asıl ve beş yedek üyeden az olmamak üzere genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü
yaparak başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman ve üye’yi
belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her
zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır
bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt
çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa
veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden
birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve
gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri
hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak,
derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek,
kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis
ettirmek,
5-Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin
işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak ve gerek
görüldüğünde haklı sebeplerle şube yönetim kurullarını görevden almak,
7-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
8-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
9-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu
veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan
raporunu düzenlemek, toplandığında genel
kurula sunmak,
10- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma
hususlarında karar vermek,
12-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde
her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri
kullanmak,
Başkanın Görev ve Yetkileri
Madde 12-
1-Derneği
temsille birlikte sevk ve idare eder. Yönetim kurulu toplantılarına başkanlık
eder.
2-Genel kurulca
yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulu ile derneğin
diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine
bildirilmesini sağlar.
4-Derneğe
ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar.
5-Derneğin
yıl sonu itibariyla faaliyetlerini, gelir ve gider
işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyannameyi her yıl en geç nisan ayı
sonuna kadar mülki idare amirliğine verilmesini sağlar.
6-Yurt
dışından yardım alınması halinde, bu yardımların bankalar aracılığıyla
alınmasını sağlar.
7-Derneğin
edindiği taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare
amirliğine bildirilmesini sağlar.
8-Derneğin
temsilcilik açması halinde, temsilciliğin adresi ve görevlendirilecek kişi veya
kişilerin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
9-Önemli
ve acele konularda yönetim kurulunu toplantıya çağırır. Görevlerinin etkin ve
verimli yapılmasını teşvikle birlikte bu konuda öncülük yapar.
10-Mevzuatta dernek başkanınca yapılması gerektiği belirtilen diğer
konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.
Denetim
Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 13-Denetim kurulu, üç asıl ve üç
yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa
veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu durumlarda genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim
kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için
sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip
göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun
olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere
göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve
denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel
kurula sunar.
Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 14-Derneğin
gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı: Üyelerden aylık olarak 10 YTL aidat alınır. Bu
miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir,
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe
yaptıkları bağış ve yardımlar,
3-Dernek tarafından
tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor
yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından
elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama
hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6-Derneğin, amacını
gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği
ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7-Diğer
gelirler.
Derneğin
Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *
Madde 15-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt
gelirin 2007 yılı için 500 Bin YTL’yi aşması
durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter
tutulur.
Bilanço
esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap
döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan
itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim
kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için,
ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve
esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı
defterler tutulur.
a)İşletme
hesabı esasında tutulacak defterler
ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla
bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri,
derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş
ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra
numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın
kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar
çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli
ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini
dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan
giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra
numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile
aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar
aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında
defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye
Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile
kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği
yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri
esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya
başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin
ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form
veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son
ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda
yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da
belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter
tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca
yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve
gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve
Gider İşlemleri*
Madde 16-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler
Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir.
Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından
düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi,
serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin,
Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi
Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan
ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu”
düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara
yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te
örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya
kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise
(Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile
kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin
tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de
gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması,
deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı
belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu
alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin
hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler,
yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir.
Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva
eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi“ dernek
tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca
onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki
belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş
gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak
adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine
verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda
Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından
kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel
kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki
sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 17-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir
ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin
(Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim
kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek
başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 18-Mülki
amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel
Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen
otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl
ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-
Genel
kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı,
başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı
tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği
yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek
tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.
Eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren
otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal
Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tarafından,
yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler
Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha
olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt
dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa
bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın
aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de
eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve
kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen
Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum
ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve
projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje
Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek
merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana
gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri
Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında
meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek
Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen
otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük
değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde,
genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 19-Dernekte genel kurul, yönetim
kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız
denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu
veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun
yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi
gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde
denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin
Borçlanma Usulleri
Madde 20-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini
yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma
yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği
gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları
ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde
Değiştirileceği
Madde 21-Tüzük
değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük
değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3
çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan
karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Lokal ve Tesis Açma
Madde
22-Dernek, ilgili mercilerden izin
almak koşulu ile lokal ve dinlenme tesisi açabilir, işletebilir ve
işlettirebilir.
Lokal
ve Tesis Açma
Madde
23-Dernek sağlanan karı üyelerine
paylaştırmamak, risturn faiz veya sağlanan karı
üyelerine paylaştırmamak, gelir, faiz veya başka adlarla üyelerine aktarmamak
şartıyla üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer
mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık
kurabilir.
Derneğin Feshi ve Mal
Varlığının Tasfiye Şekli
Madde
24-Genel kurul, her zaman derneğin
feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih
konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3
çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu
toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür.
Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak
yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin
para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye
kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı
veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Malatya – Pütürge Kavaklıdere (Rıka) Köyü Sosyal Yardımlaşma ve
Dayanışma Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal
ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve
yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında
derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka
kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir
tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda
bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin
alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi
ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para,
mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda,
devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve
fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında
gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene
dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal
işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün
içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine
bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim
kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de
verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde
25-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu
ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer
mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-İlk
genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve
dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri
aşağıda belirtilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı ve
Soyadı : Görev Unvanı :
Hasan
ARIKBUĞA Yönetim Kurulu
Başkanı
Cemal
ARIKBUĞA Başkan Yardımcısı
Mehmet
ARIKAN Genel Sekreter
Ramazan
ARIKAN Sayman
Mehmet
ARIKAN Kurucu Üye
Hasan
ARIKBUĞA Kurucu Üye
Osman
ŞAFAK Kurucu Üye
Bu tüzük 25 (Yirmibeş)
madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.